A lo largo de las diferentes fases de la Gestión de Proyectos nos encontramos con la necesidad de elaborar documentación. Es necesario tener en cuenta que las plantillas para la gestión de proyectos no son formularios, sino que son documentos que utilizaremos de referencia pero que deberemos de adaptar según las necesidades de nuestro proyecto.
Adapta los documentos de plantillas según sea necesario y cumplimenta aquellos apartados sobre los que dispongas de información.
Ventajas sobre la utilización de plantillas para la gestión de proyectos
Son muchas las ventajas por las cuales se recomiendan utilizar plantillas para la gestión de proyectos, entre otras, las siguientes:
Plantillas para la gestión de proyectos por grupos de procesos
A continuación se enumeran las plantillas para la gestión de proyectos organizadas por grupos de procesos. Todos los documentos están en inglés.
Documentos para la fase de Inicio del Proyecto (en inglés)
- Caso de Negocio (Business Case)
- Estudio de Viabilidad
- Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Versión Larga
- Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Versión Corta
- Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
- Estrategia de Gestión de Interesados
Documentos para la fase de Planificación del Proyecto (en inglés)
- Plan de Gestión de Cambios
- Plan de Gestión de las Comunicaciones
- Plan de Gestión de la Configuración
- Plan de Gestión de los Costes
- Plan de Gestión de los Recursos Humanos
- Plan de Mejora del Proceso
- Plan de Gestión de las Adquisiciones
- Plan de Gestión del Proyecto
- Plan de Gestión de la Calidad
- Plan de Gestión de las Relaciones
- Plan de Gestión de los Requerimientos
- Plan de Gestión de los Requisitos
- Registro de los Riesgos
- Plan de Gestión del Cronograma
- Plan de Gestión del Alcance
- Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)
Documentos para la fase de Ejecución del Proyecto (en inglés)
Documentos para la fase de Monitorización y Control del Proyecto (en inglés)
Documentos para la fase de Cierre del Proyecto (en inglés)
- Lecciones Aprendidas
- Revisión Post Proyecto
- Aceptación del Proyecto
- Plan para la Transición de la Salida (Transition Out Plan)
Otros Documentos de Proyecto (en inglés)
- Atributos de la Actividad
- Estimación del Coste de la Actividad
- Lista de Actividades
- Registro de Supuestos (Assumption Log)
- Base de Estimación
- Registro de Cambios
- Petición de Cambio
- Estimación de la Duración
- Registro de Incidentes
- Agenda de Reunión
- Acta de Reunión
- Lista de Hitos
- Informe de Desempeño
- Requerimientos Financieros del Proyecto
- Propuesta
- Checklist de Calidad
- Métricas de Calidad
- Solicitud de Propuesta (RFP)
- Enunciado del Trabajo (SOW)
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